Декларацию по спецоценке условий труда компании должны представить в трудовую инспекцию после того, как проведут процедуру специальной оценки условий труда. Из статьи вы узнаете о том, по какой форме сдавать декларацию по спецоценке условий труда, кто сдает декларацию по спецоценке условий труда, на что обратить внимание при заполнении декларации по спецоценке условий труда.
Форма декларации по спецоценке условий труда утверждена приказом Минтруда России от 07.02.14 № 80н. В нем есть и порядок заполнения документа. Чтобы вам было проще, мы представляем готовый образец декларации по спецоценке условий труда (см. ниже) с учетом последних требований трудинспекций и рекомендаций Минтруда России (письмо от 23.06.14 № 15–1/В-724). В отчете надо показать те рабочие места, которые по итогам проведенной оценки признаны безопасными. Декларацию оформляют все организации и предприниматели, которые провели специальную оценку условий труда и при этом не выявили вредных и (или) опасных факторов хотя бы на одном рабочем месте.
Как заполнить декларацию по специальной оценке условий труда
При заполнении декларации надо заполнить реквизиты компании – полное наименование и фактический адрес, ИНН и ОГРН. Затем перечислить должности, профессии на рабочих местах, на которых проведена специальная оценка условий труда, индивидуальные номера рабочих мест и численность сотрудников, занятых на них. Номера мест необходимо взять из отчета оценщика. Если места аналогичные, то их можно перечислить через запятую. Обычно таким местам оценщики присваивают индекс А.
Также надо заполнить дату и номер экспертного заключения, название компании, которая выступала как независимый эксперт, и ее номер в реестре на сайте rao.rosmintrud.ru. По итогам проведенной спецоценки надо составить одну декларацию по спецоценке условий труда, в которой перечислить все рабочие места с безопасными условиями труда. Если таких мест много, то декларацию можно составить из нескольких листов. Кстати, если компания ранее проводила аттестацию и ее результаты еще действуют, то сдавать новый отчет не требуется.
Подать декларацию надо в течение 30 рабочих дней после утверждения отчета об оценке. Если не уложиться в срок и подать декларацию позднее, то для такого нарушения предусмотрен штраф (п. 3 ст. 11 и п. 1 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ). Для организаций – от 60 000 до 80 000 рублей, для предпринимателей – от 5000 до 10 000 рублей (ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Декларацию по спецоценке условий труда можно представить в трудовую инспекцию лично или отправить по почте с описью вложения и уведомлением о вручении (п. 3 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н). Если отчет не будет соответствовать установленной форме, инспекторы его не примут. В течение 10 рабочих дней со дня получения отправят обратно работодателю, указав причину возврата. После исправления неточности декларацию надо снова представить в инспекцию труда. Сдавать декларацию по спецоценке условий труда надо один раз в пять лет, но есть исключение. Если на каком-то из рабочих мест, отраженных в форме декларации соответствия условий труда, произойдет несчастный случай, то надо провести внеплановую оценку. А затем заново отчитаться (п. 10 Порядка № 80н).
Декларацию по спецоценке условий труда компании должны представить в трудовую инспекцию после того, как проведут процедуру специальной оценки условий труда. Из статьи вы узнаете о том, по какой форме сдавать декларацию по спецоценке условий труда, кто сдает декларацию по спецоценке условий труда, на что обратить внимание при заполнении декларации по спецоценке условий труда.