С каждым годом в трудовое законодательство нашей страны вносятся различные изменения, и никто не удивился, когда привычная многим, но слегка устаревшая система оценки условий труда также претерпела определенные модернизации. На смену стандартной аттестации рабочих мест пришла процедура спецоценки, которая имеет свои преимущества над более ранним аналогом.
Из представленной ниже статьи вы сможете узнать:
что такое специальная оценка условий труда, и для чего она нужна;
какие существуют правила проведения спецоценки;
кто проводит спецоценку, и какие имеют права члены комиссии;
какие документы подписываются по результатам проверки.
Спецоценка условий труда представляет собой комплекс мероприятий по выявлению опасных для человека обстоятельств, которые наблюдаются в процессе совершения им трудовых обязательств. Также оценивается уровень воздействия данных условий на здоровье сотрудника предприятия, и на основе проведенных исследований составляется список рекомендаций по ликвидации или минимизации вредного для организма или морального состояния человека фактора.
Документальное регламентирование правил и особенностей проведения оценки условий труда осуществляется Федеральным законом № 426 «О специальной оценке условий труда», составленным и вступившем в силу в 2013 году. В законе указаны нормы и стандартны, методика проведения и организации специальной проверки, так что именно к нему необходимо обращаться в случае возникновения каких-либо вопросов.
Как и любое другое мероприятие, проводимое на предприятиях для получения важной производственной информации, специальная оценка условий труда связана с определенным списком правил, которые необходимо соблюдать для получения гарантированного результата.
Для спецоценки необходимо создать максимально подходящие условия и выделить определенный финансовый бюджет, так как комплекс действий связан с определенными расходами.
Оценку требуется проводить не реже одного раза в пять лет, но подобные условия могут меняться в зависимости от постановлений Федерального закона или в результате возникновения аварийных ситуаций. Отсчет времени до следующей проверки начинается после того, как был утвержден отчет о проведении текущих оценочных мероприятий.
Спецоценки, касающиеся условий труда государственных служащих, проводятся не только в соответствии с российским законодательством, но на них распространяется обязательное правило о государственной тайне. Ответственность за неразглашение полученной информации возлагается на всех участников процесса, а нарушение данного правила влечет за собой административное или уголовное наказание.
Если предприятие малое (на нем трудится не более 100 человек) и в штате организации отсутствует ответственный за охрану труда, то в комиссию включается лицо, выполняющее подобные обязанности.
Им может быть обычный технический сотрудник, который следит за состоянием оргтехники или отвечает за инженерные коммуникации.
Декларация спецоценки условий труда Мероприятия по анализу существующих условий рабочей деятельности в компании проводятся по следующей методике:
создается специальная комиссия, состоящая из экспертов различных областей и представителей администрации;
планируется список рабочих мест, которые нуждаются в плановом или внеплановом анализе;
если подразумевается оценка химических веществ или окружающей среды, то потребуется привлечь к мероприятию соответствующих специалистов и задействовать лабораторное оборудование;
проводится непосредственная оценка условий труда;
на основании полученной информации рабочие места разделяются на несколько групп, в зависимости от уровня вредности существующих факторов.
Данная оценка условий работы может быть плановой или внеплановой, и если с первым вариантом все понятно, то второй случай относится к тем мероприятиям, которые организовываются в результате возникновения аварийных ситуаций на производстве.
Анализ существующих на предприятии условий труда и наличие вредных для здоровья человека факторов проводится специальной комиссией, в состав которой входят следующие лица:
представители администрации учреждения, имеющие полномочия на подписание отчетной документации;
специалисты по охране труда;
члены выборного органа профсоюзной организации;
представители иных структурных подразделений, если их участие требуется для получения экспертной оценки.
Саму комиссию должен возглавлять непосредственный руководитель компании или назначенный им представитель, который имеет все необходимые полномочия и знания для определения присутствия вредных условий труда.
Специальная оценка условий труда обязательна для всех трудоустроенных граждан, которые посещают офисы, фабрики и заводы предприятий, и проводят большую часть времени за рабочим местом. Исключение представляют официально устроенные лица, трудящиеся на дистанционной основе – такие граждане не обязаны проходить проверку, так как работают в домашних условиях.
Что получаем в результате проверки
После окончания мероприятий по спецоценке условий труда составляется специальный отчет, в котором содержится вся полученная и обработанная информация с выводами о вредности рабочей обстановки на отдельно взятом учреждении.
В зависимости от уровня опасности или загрязнения условия труда в отчете могут быть разделены на следующие группы:
оптимальные (максимально подходящие для работы);
приемлемые или допустимые (показатели, находящиеся на границе установленных законодательством норм);
вредные (обстоятельства, влияющие на здоровье человека);
опасные (условия, влекущие за собой серьезные риски для жизни сотрудников).
В соответствии с полученными результатами сотрудникам компании назначаются компенсации и гарантии, которые материально или морально нивелируют последствия работы и позволяют своевременно восстанавливать здоровье, если во время рабочего процесса их организму наносится определенный вред.
Для каждого гражданина, подписавшего трудовой договор с предприятием (в том числе, и для офисных сотрудников), проверка условий труда на рабочем месте проводиться не позднее 6 месяцев, начиная от первого дня работы. Если на какого-либо сотрудника отсутствуют определенные документы, регламентирующие существующие условия работы, то непосредственный руководитель компании или структурного подразделения назначается ответственным за нарушение, и на него возлагаются штрафные санкции.
Работодатель, который не исполняет предписания комиссии по рекомендациям и необходимым изменениям, несет административную и уголовную ответственность за халатность и преступное поведение по отношению к здоровью своих подчиненных (тяжесть санкций зависит от существующих условий труда и степени риска для непосредственных членов рабочего коллектива).
