30.01.2020 10:10:00
Источник: Бизнес.Ру

Электронная подпись для юридических лиц необходима для сдачи электронной отчетности, оптимизации электронного документооборота, выполнения банковских операций и участия в электронных торгах. Как и где получить электронную подпись для юридического лица, какой пакет документов необходимо подготовить, расскажем в нашем материале. 

Электронная цифровая подпись для юридических лиц: особенности и преимущества 

ЭЦП — это зашифрованная информация, которая подтверждает законность электронных документов и правомерность действий должностных лиц. Она заменяет обычную подпись и печать.

Электронная подпись оформляется на определенное должностное лицо (подписант). Это лицо будет нести юридическую ответственность за достоверность информации в подписываемых документах. Если таких сотрудников несколько, то персональный электронный ключ выпускается на каждого. Как правило, это руководитель и главный бухгалтер компании. 

К слову, если в вашей компании нет бухгалтерского отдела, выполнить его функции могут специалисты на аутсорсе. Это удобно и выгодно: специализированные компании готовы взять на себя все ваши заботы с персоналом, бухгалтерией, налоговой отчетностью. Сравните, насколько сейчас это стало выгоднее, чем держать штатных сотрудников. 

Хранится ЭЦП на USB-накопителе. Обычно на флешке с ЭЦП находятся:

  • программа для шифрования; 
  • уникальный закрытый ключ шифрования; 
  • сертификат, подтверждающий личность владельца ЭЦП и открытый ключ, который используется для расшифровки подписи.

Устройство подключается к компьютеру и после настройки рабочего места, подпись готова к использованию. 
Для расшифровки электронной информации используется специальная программа - криптопровайдер. Эта программа обеспечивает подлинность и целостность файла, к которому в установленном порядке прикрепляется ЭЦП. 

Например, если соответствующим файлом является бухгалтерский документ, то ЭЦП удостоверяет факт, что:

  • подписантом документа является бухгалтер или иное уполномоченное лицо; 
  • с момента подписания документа внесение изменений в него не производилось. 

Электронный ключ подписи для юридических лиц выдают только аккредитованные удостоверяющие центры (УЦ), а для его создания используются программные средства, соответствующие требованиям ФЗ № 63 “Об электронной подписи” и одобренные службами ФСБ. ЭЦП обеспечивает наивысшую степень защиты документа. По юридической значимости электронная подпись приравнивается к подписи от руки. 

Когда использование ЭЦП обязательно 

Для участия в электронных торгах согласно ФЗ №44 необходимо получить сертификат квалифицированной подписи. Заказчики (лица, которые размещают заказ) получают электронную подпись в Федеральном казначействе, а поставщики (участники закупки) - в одном из аккредитованных УЦ. 

Закупки на электронных площадках проводят организации с госучастием (ФЗ № 223), коммерческие организации. Для работы на различных электронных площадках сначала необходимо уточнить, соответствует ли ЭЦП установленным там требованиям. 

Юридическим лицам электронная подпись необходима для ЭДО с государственными органами, для сдачи отчетности по НДС, НДФЛ, ЕИАС ФСТ, взаимодействию с контрагентами, участию в торгах, тендерах и госзакупках. 

Полезный сервис для ИП и ООО: аутсорсинг бухгалтерии. В каждый тариф включены бухгалтер, кадровик, юрист и возможность проверки контрагентов. При подключении в этом месяце - подарок. Подробности здесь.

Преимущества ЭЦП 

Использование ЭЦП имеет ряд преимуществ: 

  • Надежность. Электронный документ, подписанный ЭЦП, можно передавать по защищенным каналам связи без пересылки бумажного носителя информации. 

  • Подделать ЭЦП практически невозможно. При каждой операции данные шифруются, а при подписании документа проставляется метка времени, которая в случае возникновения спорных ситуаций служит доказательством в суде. 

  • Гарантия неизменности документа после подписания. Любые изменения, внесенные в документ после ее подписания ЭЦП, сделают подпись недействительной. Документ, подписанный от руки, никак не защищен от дальнейших изменений. 

  • Широкая сфера применения. В некоторых ситуациях подписание документов от руки бывает невозможным, что делает использование ЭЦП обязательным. Работа с информационными системами, управление компанией дистанционно, сдача определенных видов отчетности в госорганы, урегулирование судебных споров и т.д. подразумевают использование электронной подписи. 

Виды ЭЦП 

Юрлица используют ЭЦП двух типов:

1. Неквалифицированная электронная подпись. Предназначена для подписи внутренних документов (приказы, отчеты, инструкции, заявления и т.д.), для работы на коммерческих торговых площадках, для обмена документами с контрагентами и других нужд. 

2. Квалифицированная электронная подпись. Используется для сдачи отчетов и работе с госорганами, на сайте госуслуг, взаимодействию с контрагентами, участия в электронных торгах и т.д.

Дмитрий Усольцев_SRG.jpg     

Дмитрий Усольцев

Консультант, направление «Юридическая практика» 

Группы компаний SRG 

С 1 октября 2019 года вступил в силу Федеральный закон от 18.03.2019 N 34-ФЗ, который предусматривает ряд важных нововведений в ГК РФ: 

Вводится новый объект гражданских прав – цифровые права; 

Изменяются правила о соблюдении формы сделки. Теперь сделка считается соблюденной в случае совершения лицом с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки. При этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю.

Таким образом, использование логина и пароля к личному кабинету на веб-сайте, использование уникальных паролей, высылаемых на мобильный телефон при совершении конкретной транзакции, использование в качестве идентификатора адреса электронной почты (для доступа к которой также необходимо знание пароля) - все это подпадает под понятие простой электронной подписи. 

Усиленная неквалифицированная электронная подпись формируется с помощью криптографического преобразования информации и имеет дополнительные признаки защиты: ключ проверки и подтвержденные средства электронной подписи. Усиленная неквалифицированная электронная подпись даёт возможность вести электронный документооборот, но для придания своим действиям юридической значимости его участники должны заключить между собой соглашение, в котором будет прописан порядок использования электронной подписи и признание ее равнозначности. 

Усиленная квалифицированная электронная подпись сочетает все признаки неквалифицированной электронной подписи, однако все средства криптографической защиты информации такой подписи должны быть сертифицированы в Федеральной службе безопасности РФ. 

Кроме того, с 01.07.2020 вводится понятие метки доверенного времени и устанавливается механизм ее использования. Она представляет собой информацию в электронной форме о том, когда (дата, время) документ был подписан электронной подписью. Эту метку будет создавать и проверять доверенная третья сторона, удостоверяющий центр или оператор информационной системы (пп. «е» п. 1 ст. 1 Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ)

Вернуться в раздел

Дубинина Екатерина

Руководитель отдела маркетинга и PR SRG-Consulting

+7 (495) 797-30-31

DubininaEV@srgroup.ru

Подписаться на новости
Поделиться